W ramach Działania 8.1 przewidziano dofinansowanie realizacji projektów mających na celu:

świadczenie e-usługi, przy czym projekty te mogą obejmować wytworzenie produktów cyfrowych koniecznych do świadczenia e-usługi. Projekty mogą być objęte wsparciem przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące. Wymaganym produktem projektów kwalifikowanych do wsparcia jest przygotowanie, wdrożenie i świadczenie e-usług.

e-usługa - należy przez to rozumieć usługę świadczoną w sposób zautomatyzowany przez użycie technologii informacyjnych, za pomocą systemów teleinformatycznych w publicznych sieciach telekomunikacyjnych, na indywidualne żądanie usługobiorcy, bez jednoczesnej obecności stron w tej samej lokalizacji, przy czym do e-usług nie zalicza się:

a) usług nadawczych radiowych i telewizyjnych,

b) usług telekomunikacyjnych,

c) dostawy następujących towarów i świadczenie następujących usług:

• towary, w przypadku których zamawianie i obsługa zamówienia odbywa się elektronicznie,
• płyty CD-ROM, dyskietki i podobne nośniki fizyczne,
• materiały drukowane, takie jak książki, biuletyny, gazety i czasopisma,
• płyty CD, kasety magnetofonowe,
• kasety wideo, płyty DVD,
• gry na płytach CD-ROM,
• usługi świadczone przez prawników albo doradców finansowych, którzy udzielają swoim klientom porad za pomocą poczty elektronicznej,
• usługi edukacyjne, w ramach których treść kursu przekazywana jest przez nauczyciela za pomocą Internetu lub sieci elektronicznej (czyli poprzez zdalne połączenie),
• usługi fizyczne off-line naprawy sprzętu komputerowego,
• hurtownie danych off-line,
• usługi reklamowe, w szczególności w gazetach, na plakatach i w telewizji,
• centra wsparcia telefonicznego,
• usługi edukacyjne świadczone korespondencyjnie, zwłaszcza za pośrednictwem poczty,
• konwencjonalne usługi aukcyjne, przy których niezbędny jest udział człowieka, niezależnie od sposobu składania ofert,
• usługi telefoniczne z elementem wideo,
• dostęp do Internetu i stron World Wide Web,
• usługi telefoniczne świadczone przez Internet.

Podmioty uprawnione do ubiegania się o wsparcie: mikroprzedsiębiorcy lub mali przedsiębiorcy posiadający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną – miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy prowadzą działalność gospodarczą nie dłużej niż 1 rok od dnia rejestracji działalności.

Budżet Działania 8.1 na lata 2007-2013 wynosi 385 635 294,00 EUR.

Poziom i wysokość dofinansowania :

Intensywność wsparcia zgodnego z zasadami pomocy de minimis może wynosić do 85% wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem. Wartość wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach projektu zgłaszanego do dofinansowania w Działaniu 8.1 nie może być niższa niż 20 000,00 złotych i nie może jednocześnie przekroczyć 1 000 000,00 złotych.

Zgodnie z zasadą pomocy de minimis maksymalne wsparcie jednego przedsiębiorcy nie może przekroczyć 200 tys. euro w ciągu bieżącego roku i dwóch poprzednich lat obrotowych.

Wydatki kwalifikowane:

1. zakup usług informatycznych, technicznych, doradczych prowadzących do wytworzenia produktów cyfrowych oraz związanych z przygotowaniem, świadczeniem i aktualizacją e-usługi,

2. wynagrodzenia wraz z obowiązkowymi pozapłacowymi kosztami pracy osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację projektu objętego wsparciem oraz na obowiązkowe pozapłacowe koszty pracy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą,

3. zakup analiz przygotowawczych, usług księgowych, prawnych, translacyjnych i innych usług eksperckich,

4. pokrycie kosztów ogólnych, w tym:

a) zakup usług pomocniczych, w szczególności transportowych, telekomunikacyjnych, komunalnych lub pocztowych, pod warunkiem że ich stawki odpowiadają powszechnie stosowanym na rynku,

b) zakup materiałów biurowych i eksploatacyjnych,

c) najem i eksploatację pomieszczeń

• do wysokości 20 % całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w pkt 1-3, 5-9;

5. promocję wdrożonych rozwiązań, dokonywaną drogą elektroniczną i tradycyjną, w tym działania informacyjne i promocyjne o udziale finansowym budżetu Unii Europejskiej w projekcie objętym wsparciem,

6. nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej,

7. zakup nowych środków trwałych, z wyjątkiem nieruchomości,

8. raty spłat wartości początkowej wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych przez korzystającego, należne finansującemu z tytułu umowy leasingu prowadzącej do przeniesienia własności tych wartości lub środków na korzystającego, z wyłączeniem leasingu zwrotnego,

9. obsługę instrumentów zabezpieczających realizację umowy o udzielenie wsparcia, określonych w umowie o udzielenie wsparcia,

10. zakup szkoleń bezpośrednio związanych z uruchomieniem i obsługą e-usługi dla osób zaangażowanych w realizację projektu objętego wsparciem, do wysokości nieprzekraczającej 10% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, o których mowa w pkt 1-9.

Nabór wniosków w 2009r.:

• I runda – od 2 marca 2009r. do 31 marca 2009r.*
• II runda – od 13 lipca 2009r. do 31 lipca 2009r.*
• III runda — od 26 października 2009r. do 13 listopada2009r.*

*nie dłużej jednak niż 3 dni robocze po osiągnięciu 130% alokacji na konkurs. O fakcie tym przedsiębiorcy zostaną poinformowani z 3-dniowym wyprzedzeniem oddzielnym komunikatem na stronie internetowej Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego.

UWAGA: Istotne zmiany dotyczące III rundy 2009

Wraz z ogłoszeniem III rundy aplikacyjnej działania 8.1 PO IG przygotowano kilka istotnych usprawnień w zasadach aplikowania i przygotowywania dokumentacji konkursowej oraz zmian na etapie podpisywania umowy.

Dotyczy to w szczególności:

• zmiany właściwości RIF, w której może zostać złożony wniosek o dofinansowanie – obecnie wnioski należy składać wyłącznie w RIF właściwej ze względu na adres siedziby wnioskodawcy,
• dodania obligatoryjnego załącznika do wniosku o dofinansowanie w postaci kopii aktualnego dokumentu rejestrowego,
• wprowadzenia zmian w Regulaminie Prowadzenie Konkursu (http://poig.parp.gov.pl/index/index/745)
• wprowadzenia obligatoryjnego wymogu informacyjnego odnośnie innych projektów składanych przez wnioskodawcę i podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo w ramach działania 8.1 PO IG
• wprowadzenia zmian organizacji prezentacji i zakresu informacji przedstawianych w punktach 16 i 18 wniosku o dofinansowanie,
• wprowadzenia obowiązku przedstawienia dodatkowych informacji o innowacyjności projektu w punkcie 7 wniosku o dofinansowanie,
• dodania obowiązku informacyjnego odnośnie działalności w sektorze transportu drogowego w punkcie 11 wniosku o dofinansowanie,
• doprecyzowania sposobu prezentacji informacji w części VIII punktu 13 wniosku o dofinansowanie,
• wprowadzenia nowych zasad odnośnie prezentacji celów projektu na poziomie produktu i rezultatu oraz korespondujących wskaźników,
• doprecyzowania sposobu prezentacji wydatków w punkcie 20 wniosku o dofinansowanie oraz dodania wymogu odnośnie wymaganej minimalnej wartości refundacji związanej z rozliczeniem ostatniego z zaplanowanych etapów projektu,

oraz

• zmiany sposobu dokumentowania braku zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego na etapie przed podpisaniem umowy o dofinansowanie
• dodania w treści umowy o dofinansowanie informacji o minimalnym wkładzie własnym beneficjenta,
• dodania w treści umowy o dofinansowanie nowych zapisów dotyczących wyodrębnionego rachunku bankowego dla obsługi zaliczki i sposobu rozliczania zaliczki,
• dodania w treści umowy o dofinansowanie obowiązku informacyjnego polegającego na prezentacji podstawowych informacji o projekcie na portalu www.web.gov.pl.

Wnioskodawca wypełnia wniosek o dofinansowanie w Generatorze Wniosków na podstawie Instrukcji wypełnienia wniosku o dofinansowanie . Następnie drukuje go, podpisuje, a wersję elektroniczną wniosku zapisuje na nośniku elektronicznym. Do papierowej i elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca dołącza niezbędne dokumenty (załączniki do wniosku o dofinansowanie), wymienione we wniosku o dofinansowanie. Wypełniony wniosek Wnioskodawca składa w zamkniętej kopercie listem poleconym, pocztą kurierską lub dostarcza osobiście do Regionalnej Instytucji Finansującej (RIF) właściwej z punktu widzenia głównej lokalizacji projektu.

Wnioski obejmujące projekty realizowane w województwie podlaskim przyjmowane będą w godzinach 9:00- 15:30 w Biurze Regionalnej Instytucji Finansującej ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok, II p.

Szczegółowe informacje dla Działania 8.1 PO IG dostępne są na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości http://www.parp.gov.pl/index/index/597

Dokumentacja konkursowa: http://www.parp.gov.pl/index/index/745

Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Regionalnej Instytucji Finansującej przy
ul. Spółdzielczej 8 w Białymstoku, tel. 085 653 74 50, 085 653 72 13.